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財產(chǎn)保險公司財務(wù)風(fēng)險的管理與控制措施
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財產(chǎn)保險公司財務(wù)風(fēng)險的管理與控制措施
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風(fēng)險就是在公司運行過程中會對公司的運行目標(biāo)造成負(fù)面影響的因素。財產(chǎn)保險公司自身就是“經(jīng)營風(fēng)險”的經(jīng)濟(jì)單位,它的價值和利益來源就是承擔(dān)公司運行 過程中的風(fēng)險,通過承受風(fēng)險來獲取利潤,是保險公司的主要特點,其不但要承擔(dān)和改善投保人的風(fēng)險,還要防御自身風(fēng)險。所以,財產(chǎn)保險公司的管理是穿插在保 險經(jīng)營的產(chǎn)品規(guī)劃、核算、承保、賠償、投資和再保險的過程當(dāng)中?,F(xiàn)在的金融發(fā)展變幻多端,保險市場的競爭日益增強,在這種情況下,保險公司對自己財務(wù)風(fēng)險 管理和控制就顯得越來越重要。
一、財產(chǎn)保險公司財務(wù)風(fēng)險管理的主要特點
(一)資金來源的范圍廣
財產(chǎn)保險公司資 金的主要來源就是資本金以及保險費收入,集中保戶資金承擔(dān)未來不確定風(fēng)險,所以在財產(chǎn)保險公司的資金來源中,負(fù)債占比較大。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷前進(jìn),保 費規(guī)模的迅速擴大,保險資金來源體現(xiàn)多樣性特征。保險資金不僅來自于企業(yè),而且大量的保險資金來自于個人;從產(chǎn)業(yè)來說,財產(chǎn)保險資金來自于第一產(chǎn)業(yè),包括 所有的產(chǎn)業(yè)鏈。從構(gòu)成來看,保險資金主要由資本金、責(zé)任準(zhǔn)備金(包括未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、未決賠款準(zhǔn)備金等)、總準(zhǔn)備金、保險儲金以及未分配盈余等構(gòu)成。
?。ǘ┵Y產(chǎn)的集中管理
現(xiàn)在,很多保險公司的管理方式都是采用集中管理方式,集中收付資金,分支公司的保險資金收入都是借助網(wǎng)銀、資金平臺和集中收入戶這些方式將資金流入公司 總部的,總部集中管理金融資金和有針對性進(jìn)行投資。采用什么方式來管理財產(chǎn)保險公司的資金和合理安排資金的使用,同時分析資金的安全性和盈利大小,就顯得 更加重要了。
?。ㄈ嬝?fù)債不確定
財產(chǎn)保險公司是一種以負(fù)債模式經(jīng)營的機構(gòu),負(fù)債主要表現(xiàn)為各項準(zhǔn)備金。其保險資金很多都是 短時間的負(fù)債資金,由于財產(chǎn)保險發(fā)生風(fēng)險的時間不確定以及償付的資金也不確定,就造成了保險公司負(fù)債的時間也無法確定和償付的資金也不確定,這就提升了財 產(chǎn)保險公司所承擔(dān)的風(fēng)險。
(四)投資變現(xiàn)容易
保險的基本作用就是對經(jīng)濟(jì)的補償和分擔(dān)風(fēng)險,保險公司在風(fēng)險出現(xiàn)的時候需要立即 向投保機構(gòu)或者投保人進(jìn)行賠款,這就需要保險公司內(nèi)部擁有大量用以支付的現(xiàn)金,這樣就決定了財產(chǎn)保險公司內(nèi)部的流動資金要足夠大,還要容易轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,來 保證能夠在投保人發(fā)生風(fēng)險的時候及時進(jìn)行補償,輔助投保人災(zāi)后重建,更有效地將保險公司的作用在社會中進(jìn)行宣傳。
二、財產(chǎn)保險公司管理和控制財務(wù)風(fēng)險的措施
(一)將償付能力和財務(wù)授權(quán)管理規(guī)范化
1、提高財產(chǎn)保險公司的償付能力
首先要對財產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念進(jìn)行調(diào)整,以平穩(wěn)經(jīng)營、效益第一作為公司基本的經(jīng)營理念,實行精細(xì)化管理的管理模式來對成本進(jìn)行有效的降低進(jìn)而對 收益效率進(jìn)行提高。其次是增加資本金,來降低由于業(yè)務(wù)增長過快而導(dǎo)致資本的資金短缺壓力。然后,加強償付能力內(nèi)部管理,增加資本金,以緩解業(yè)務(wù)高速增長造 成的資本金不足的壓力,提高投資收益率,提高公司的經(jīng)營管理水平。最后,建立和完善保險社會監(jiān)督體系,提高保險監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管水平與效率,構(gòu)建一套由政府 監(jiān)管、行業(yè)自律、企業(yè)內(nèi)控、專業(yè)機構(gòu)評估的多層次、全方位的監(jiān)管體系。
2、對分公司財務(wù)授權(quán)的控制和管理進(jìn)行提高
在控制分公 司授權(quán)時,相關(guān)約束資金的使用和授權(quán)事宜是通過授權(quán)文書對進(jìn)行控制的,從而使得在管理時有標(biāo)準(zhǔn)可以參考。分支公司對于外界環(huán)境來講沒有法人資格,總公司安 排相關(guān)的資金籌備工作和投資業(yè)務(wù)的決策,財產(chǎn)保險公司要根據(jù)公司的管理能力和發(fā)展方向,根據(jù)公司的管理機制和授權(quán)文書對這些方法機械能管理,按照總公司的 發(fā)展計劃和管理控制能力,適應(yīng)不同方式的管理需求,將各管理階層的管理控制權(quán)利分配明確,完善公司內(nèi)部的機構(gòu)框架和步驟。將公司內(nèi)部的職責(zé)分配明確,完善 分支公司的財務(wù)管理控制體制,對分支財產(chǎn)公司的財務(wù)管理實行全面的動態(tài)管理控制,進(jìn)而提升分支公司的工作效果。
?。ǘ┰鰪妼ΡkU資產(chǎn)價值鏈的管理控制
1、對資產(chǎn)分配的控制
根據(jù)財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營方式和計劃指導(dǎo),財產(chǎn)保險公司在根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場走向和各種資產(chǎn)獲取利益分析報告的前提下,制定了長周期戰(zhàn)略資產(chǎn)分配計 劃,在一定時間內(nèi)按照資產(chǎn)框架、戰(zhàn)略發(fā)展要求、宏觀經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)走向來明確戰(zhàn)略分配方法;再將市場情況結(jié)合起來,遵照法律要求,設(shè)計各種資產(chǎn)交易的分配 方式,確立各種投資限額和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確控制資產(chǎn)分配的風(fēng)險。
2、控制財務(wù)負(fù)債風(fēng)險的措施
在財產(chǎn)保險公司管理中財務(wù)負(fù)債風(fēng)險 控制是非常重要的,同時也是組成財產(chǎn)保險公司財務(wù)管理的重要部分。在可以接受風(fēng)險的范圍內(nèi)對財務(wù)負(fù)債風(fēng)險進(jìn)行控制是是財務(wù)風(fēng)險管理的主要目的,保證能夠使 財務(wù)目的實現(xiàn)。在制定財產(chǎn)保險公司的運行策略和經(jīng)營模式時,要將負(fù)債和資產(chǎn)關(guān)系的融洽度作為根本。如:合理厘定費率,提高保費充足率;加強理賠管控,降低 賠付成本;加強資金回收,避免呆壞帳的損失等這些方式來增強償付能力應(yīng)對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,減輕財務(wù)上出現(xiàn)的壓力。此外,財產(chǎn)保險公司還需要結(jié)合保險公司資 金負(fù)債的財務(wù)特點,加強對公司盈利的管理、周期管理、評估風(fēng)險,提高公司產(chǎn)品的開發(fā)率,和相關(guān)的部門一起探討、評估風(fēng)險。另外,財產(chǎn)保險公司應(yīng)該結(jié)合財務(wù) 負(fù)債資金的特點,選用合理的負(fù)債管理措施以及控制技術(shù),以科學(xué)為依據(jù)評估資產(chǎn)錯位風(fēng)險,以此來增加負(fù)債管理控制的效率。
?。ㄈ┘涌鞂ω攧?wù)的合理化建設(shè)
1、嚴(yán)格收付費的管理控制 對于增加保費、截留保費、造假批退、跨年度更改保費、不嚴(yán)格遵守條款費率、隨意更改條款準(zhǔn)則、退保這些狀況的時候,財產(chǎn)保險公司要按照收支兩條線管理 制度增強保費的收支、以及各項支付的管理控制,將收費崗位和業(yè)務(wù)實行崗位的聯(lián)合工作落到實處,將投保人、被保險人以及受益者和真實領(lǐng)款人的身份校正工作落 到實處,確定收費單位的真實性。此外,加強財務(wù)集中支付管理,保證賬單相符、賬實相符,進(jìn)一步優(yōu)化支付流程,嚴(yán)格各流程的審核、審批職責(zé),理順上下級、部 門間協(xié)作關(guān)系,提高支付的工作效率。另外,還需要建立健全的收費體制,采用轉(zhuǎn)賬結(jié)賬的方法,制定收支費的管理方式,為了防止出現(xiàn)非法挪用、占用、支付保險 資金情況的出現(xiàn),要對崗位責(zé)任進(jìn)行明確。
2、提高原始憑證和單證的管理力度
在對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理的過程中,要制定科學(xué)的原始 憑證和有價單證的管理制度,主要是針對承保過程中有價單證領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)的安全性,針對申請領(lǐng)取有價值的空白單證的單位和個人,要對整個過程進(jìn)行實時的跟蹤, 將單證的日期、名字、流水號、數(shù)目、領(lǐng)用數(shù)目在有效期限內(nèi)進(jìn)行登記,在一定時間內(nèi)進(jìn)行回繳、核銷和盤點。
3、加強對日常財務(wù)的管理與控制
加強日常財務(wù)保險公司的財務(wù)管理和控制,應(yīng)該從以下幾點著手進(jìn)行。首先,財務(wù)保險公司對財務(wù)風(fēng)險的管理應(yīng)該制訂收取保護(hù)費的管理方式,在制度上禁止應(yīng)收 保費的出現(xiàn),同時,要全面推廣“見費出單”的保險類型,從根本上進(jìn)行控制,盡量減少應(yīng)收保費的余額。其次,財務(wù)保險公司要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作中的要求,明確 各項費用的使用領(lǐng)域。根據(jù)保險法、保監(jiān)會和會計實務(wù)的規(guī)定,堅決禁止向沒有資格的個人和單位支付手續(xù)費。主動配合代理單位,在進(jìn)行結(jié)賬時根據(jù)代理單位的要 求使用代理發(fā)票的方式進(jìn)行結(jié)賬,同時使用轉(zhuǎn)賬的方法來進(jìn)行支付。對于有些個人代理的分公司,需要和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)單位交流,最后以稅務(wù)單位同意的方式,將資金 轉(zhuǎn)入賬戶。然后,提高對風(fēng)險的洞察力和敏感性,對公司財務(wù)的數(shù)據(jù)的真實性和業(yè)務(wù)的真實性進(jìn)行嚴(yán)格的管理,特別是不符合相關(guān)規(guī)定的財務(wù)風(fēng)險管理,比如虛架理 賠、虛列費用、虛假準(zhǔn)備金等。再次,建立完整的內(nèi)控制度,在保監(jiān)會、審計、稅務(wù)、審計等管理單位管理力度的逐漸提高,在財務(wù)管理過程中越來越多的違規(guī)情況 被顯示了出來,使得公司合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,所以在管理的過程中,要建設(shè)完善的內(nèi)控制度,提高財險公司的風(fēng)險管理和財務(wù)管理力度,及時預(yù)警存在的風(fēng)險 隱患。最后,加強全面預(yù)算管理,通過下達(dá)預(yù)算目標(biāo)來控制經(jīng)營過程,為了保證公司財務(wù)管理相關(guān)措施的順利執(zhí)行,要使用預(yù)算執(zhí)行對偏差進(jìn)行糾正和調(diào)整。
三、結(jié)束語
總而言之,在對財產(chǎn)保險公司進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,要采用有效的方式解決公司中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理地評估和預(yù)測風(fēng)險,不斷地健全管理控制體系,充分的 發(fā)揮財務(wù)工作和管理職能的作用,強化對風(fēng)險的管理控制程度,避免和預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,提高管理部門對部門內(nèi)外部風(fēng)險的管理力度,以企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性作 為管理的主要方向,這樣才能促進(jìn)保險事業(yè)有效發(fā)展。
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